Privacyverklaring

Wielervereniging Borger hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we heldere en transparante uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van onze leden en met gegevens van bezoekers van deze website.

Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wielervereniging Borger is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u vragen hierover, neem dan contact op via de gegevens onderaan deze pagina.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door Wielervereniging Borger verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Informatievoorziening en -uitwisseling, zoals het versturen van uitnodigingen voor vergaderingen of activiteiten, en foto’s ten behoeve van clubactiviteiten. Communicatie hierover kan via e-mail, post of telefonisch verlopen;
  • Afhandeling van de contributie;
  • Het bijhouden van de ledenadministratie.

Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende gegevens van u vragen: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en IBAN-nummer.

Wij bewaren deze gegevens gedurende de periode dat u lid bent van de vereniging, en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

Gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor de aanmelding bij het overkoepelende orgaan NTFU (Nederlandse Toer Fiets Unie).

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is — bijvoorbeeld wanneer de politie in het kader van een onderzoek gegevens bij ons opvraagt. Ook kunnen wij gegevens met derden delen indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:

  • Iedereen die namens Wielervereniging Borger uw gegevens kan inzien, is gehouden aan geheimhouding;
  • Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op onze systemen;
  • Wij maken back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij incidenten;
  • Wij testen en evalueren onze maatregelen regelmatig.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of door één van onze verwerkers, en heeft u het recht uw gegevens te laten overdragen aan uzelf of aan een andere partij. We kunnen u vragen zich te legitimeren voordat we aan zo’n verzoek gehoor geven. Heeft u ons toestemming gegeven voor een verwerking, dan mag u die toestemming altijd weer intrekken.

Cookies en deze website

Los van de ledenadministratie hierboven, verzamelt deze website zelf zo min mogelijk gegevens van bezoekers:

  • WordPress en de tabellen op deze site (zoals het toerschema) plaatsen geen cookies bij bezoekers die niet zijn ingelogd;
  • Op de home- en routespagina tonen we kaarten van RideWithGPS via een embed. RideWithGPS kan daarbij eigen cookies plaatsen zodra u met zo’n kaart interacteert — dit valt onder het privacybeleid van RideWithGPS zelf;
  • De lettertypen van deze website (Barlow en Barlow Condensed) worden geladen via Google Fonts. Daarbij wordt uw IP-adres naar de servers van Google gestuurd; dit gebeurt niet via een cookie, maar is wel een gegevensstroom die we hier willen vermelden.

Bewaartermijn

Wielervereniging Borger bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zolang de wet dit vereist.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Contact

Voor de actuele contactgegevens van het bestuur verwijzen we u naar de contactpagina. U kunt ook mailen naar wielerverenigingborger@gmail.com.